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個人情報保護について

個人情報保護についての方針

当社は、個人情報及び特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護方針を以下のとおり宣言します。

  1. 当社は、取り扱うすべての個人情報及び特定個人情報等に関して、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
  2. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報及び特定個人情報等を取得します。
  3. 当社は、個人情報及び特定個人情報等を取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。
  4. 当社は、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。なお、特定個人情報等については、利用目的の範囲を超えて利用しません。
  5. 当社は、個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。なお、特定個人情報等については、第三者に委託しません。
  6. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。なお、特定個人情報等については、法令に定める場合を除き第三者に提供しません。
  7. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正処置を講じ、個人情報及び特定個人情報等の安全確保に努めます。
  8. 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護に関する内部規程を継続的に見直し、改善します。

  • 制定日 2001年  4月  1日
  • 改定日 2017年  5月  8日
  • 株式会社ゼクシス
  • 代表取締役社長 久本 正幸

**個人情報保護法に基づく公表事項**

当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関し、個人情報保護法で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。

1.個人情報取扱事業者の名称

  株式会社ゼクシス

2.個人情報保護管理者

  株式会社ゼクシス 取締役 篠原 律夫  電話 06-6355-4187

3.個人情報及び特定個人情報等を取得する際に利用目的の公表等に関する事項

  当社が取得する以下の類型の個人情報及び特定個人情報等の利用目的として、次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客様に関する個人情報
  • お客様との連絡、契約履行、請求、お問合せへの対応等のため
  • 当社製品・サービスのご提供のため
  • 当社製品・サービスに関する情報のご提供のため
  • 当社が参加する展示会や当社が取り扱う製品・サービス、セミナー等のご案内、またはアンケートのご依頼のため
(2)ビジネスパートナー様に関する個人情報
  • 各種契約の履行に基づく打合せ、連絡及び業務の実施のため
  • ご担当者様への情報提供及び連絡のため
(3)採用応募者に関する個人情報
  • 採用募集選考及び入社手続の実施のため
(4)従業員に関する個人情報(退職者含む)
  • 雇用管理に関する業務の実施のため
  • 福利・厚生に関する業務の実施のため
(5)第三者から委託された個人情報
  • 委託契約で定められた、業務の範囲内での取扱い

  • ※上記については、当社では開示等の権限はありません。
特定個人情報の類型 利用目的
(1)従業員(配偶者、扶養家族含む)に係わる個人番号
  • 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
  • 住民税に関する届出事務
  • 雇用保険の届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険の届出事務
  • 国民年金の第3号被保険者の届出事務
(2)従業員以外の個人番号に係わる個人番号
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。


**苦情・相談の受付窓口に関する事項**

1.個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。

 ■電話の場合
  株式会社ゼクシス 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口」
  06-6355-4187
  受付時間:平日9:00〜12:00、13:00〜17:30(年末年始を除く)
 ■郵便の場合
  〒540-0031
   大阪市中央区北浜東4番33号 北浜ネクスビル
  株式会社ゼクシス 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口」


開示等の請求をするための手続きについてはこちらをご覧ください。

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個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するお問合せ先
株式会社ゼクシス
 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口」
住所 〒540-0031 大阪市中央区北浜東4番33号
    (北浜ネクスビル)
電話:06-6355-4187 FAX:06-6355-4487

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